Sie haben dem Lehrer Informationen über die Behinderung Ihres Kindes geschickt. Sie haben über seine speziellen Bedürfnisse geschrieben und darüber, wie Sie damit umgehen. Sie haben Besprechungen angefordert und sich mit der Kommunikation von Child Study Team beschäftigt und sich über einige IEP- Probleme gestritten. Aber jetzt wollen Sie dem Lehrer Ihres Kindes einfach eine kurze Notiz über Geburtstags-Cupcakes, eine verwirrende Aufgabe, eine fehlende Jacke, ein besonderes Ereignis schicken.
Befolgen Sie diese Schritte, um informelle Notizen zu Angelegenheiten von geringer Bedeutung zu verfassen.
- Verwenden Sie ein persönliches Briefpapier oder eine Notizkarte. Wie ein Händedruck zeigt ein Stück schönes Briefpapier ganz oben an, dass dies kein formeller Aufruf zum Kampf ist, sondern eine freundliche Bitte oder Erwähnung.
- Komm zum Punkt. Je kürzer die Note, desto besser. Wenn Sie eine lange Erklärung brauchen, legen Sie den Punkt der Geschichte zuerst, nicht zuletzt. Listen und Aufzählungszeichen, die eine längere Notiz aufteilen, können hilfreich sein. Aber wenn Sie eine Menge zu sagen haben, ist es am besten, ein Treffen zu arrangieren und es so zu besprechen.
- Schreib lesbar. Zumindest für die anfängliche Korrespondenz zu Nicht-Leben-und-Tod-Fragen ist die Ungezwungenheit einer handschriftlichen Notiz einem typisierten Manifest vorzuziehen. Aber wenn deine Schreibschrift schwer zu lesen ist, drucke. Wenn Ihr Ausdruck schwer zu lesen ist, tippen Sie ein. Lass den Lehrer nicht zu hart arbeiten, um zu lesen, was du geschrieben hast.
- Höflich sein. Wenn wir unseren Kindern beibringen, gehen Wörter wie "bitte" und "Danke" weit. Stellen Sie keine Forderungen, es sei denn, es wird klar, dass nur die Forderungen funktionieren. Und dann machen Sie diese Forderungen in einem viel formelleren Brief.
- Sei diskret. Denken Sie daran, wie Sie schreiben, dass der Schulleiter in vielen Schulen darauf besteht, die gesamte Korrespondenz der Eltern zu sehen (ja, sogar die Cupcake-Notizen). In einigen Fällen werden die Notizen, die der Lehrer zurückschreibt, ebenfalls überprüft. Wenn Sie mit dem Lehrer ein Vertrauen geteilt haben oder er oder sie Ihnen im privaten Gespräch etwas offenbart hat, bei dem die Verwaltung nicht bekannt sein möchte, bewahren Sie das aus den schriftlichen Notizen auf.
- Sei geduldig. Wenn es sich nicht um einen Notfall handelt, geben Sie dem Lehrer einen oder zwei Tage Zeit, um auf jede Korrespondenz zu antworten. Notizen werden möglicherweise erst am Ende des Schultages gelesen, und dann können Informationen für eine Antwort einen weiteren Tag benötigen. Zusätzlich, wie oben erwähnt, müssen Notizen und Antworten möglicherweise durch Kanäle gehen. Wenn Sie eine sofortige Antwort benötigen, folgen Sie persönlich oder mit einem Anruf. Erwähnen Sie in Ihrer Notiz, dass Sie dies tun werden.
Tipps
- Verwenden Sie personalisierte Notizpapier, wenn Sie es haben. Sie müssen kein teures Briefpapier bestellen; die Notizblöcke mit Ihrem Namen auf denen, die in Junk-Mail von wohltätigen Organisationen kommen, die Spenden suchen, funktionieren gut oder schlagen ein personalisiertes Rücksendeadressen-Etikett oben auf einem einfachen Briefbogen. Das Ziel ist es, von Anfang an klar zu machen, von wem die Note stammt und dem Lehrer eine klare Aufnahme Ihres Namens zu geben, wenn Ihre Unterschrift schwer zu lesen ist.
- Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine übersichtliche Notiz zu schreiben, schreiben Sie eine Skizze und / oder einen groben Entwurf, bevor Sie Ihre endgültige Version schreiben. Die zusätzliche Zeit wird sich in besseren Ergebnissen und einer besseren Eltern-Lehrer-Beziehung auszahlen.
- Es sei denn, es handelt sich um einen Notfall in letzter Minute, versuchen Sie, die Notiz am Vorabend zu schreiben, anstatt etwas in der Mitte des morgendlichen Wahnsinns abzureißen. Sie werden weniger wahrscheinlich Fehler machen und eher Sinn machen.