Bestes System zum Organisieren der Schulpapiere Ihrer Kinder

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Die Herausforderung mit Kids Paperwork

Die Menge an Papier, die Ihre Kinder wöchentlich von der Schule mitbringen, ist atemberaubend. Es gibt wöchentliche Newsletter, Fortschrittsberichte, abgestufte Papiere, Projekte, Genehmigungsscheine und PTA-Formulare.

Werfen Sie all Ihre Kinder Schreibarbeit in einen Haufen in der Ecke und vergessen Sie es? Natürlich kann das passieren! Du bist eine berufstätige Mutter mit wenig Zeit. Sie wissen, dass einiges davon geworfen werden kann. Einige brauchen Sie für eine kurze Zeit und einige können Sie nicht wegwerfen (oder wollen).

Wenn Sie wie die meisten berufstätigen Mütter sind, bezieht Ihr System für das Organisieren der Schulpapiere den Küchentisch oder die Küchentheke mit ein, und Sie werden scheinen nie zu finden, wonach Sie suchen, wenn Sie es brauchen.

Wenn Sie genug haben, nehmen Sie dieses Wochenende eine Stunde und organisieren Sie sich. Verwenden Sie diese Schritt-für-Schritt-Lösung, um die Schulunterlagen ein für allemal zu organisieren.

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Werkzeuge benötigt, um Schulpapiere zu organisieren

Sie werden etwas brauchen, um den ganzen Papierkram in den zu behalten, den Sie behalten müssen. Hier sind ein paar Vorschläge:

• Eine tragbare Ablage, die hängende Dateien aufnimmt
• Eine Hängedatei für jedes Kind
• 2 zusätzliche hängenden Dateien
• 10 "x 13" Umschläge

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Beschriften Sie die Hängenden Dateien

Verwenden Sie diese Beschriftungen auf Ihren hängenden Dateibeschriftungen:

Triff Action / Zeichen

Dieser Ordner wird für Formulare verwendet, die wie zu übergebende Berechtigungsbelege, Lehreranfragen, PTA-Ankündigungen und Flyer über Ereignisse, die Ihrem Kalender hinzugefügt werden müssen, signiert werden müssen.

Kurzzeitspeicher

Diese Datei ist für Formulare oder Informationen gedacht, die Sie nicht für immer aufbewahren müssen, sondern sich in naher Zukunft darauf beziehen müssen. Zum Beispiel Informationen über eine bevorstehende Exkursion, die eine Liste enthält, was Ihr Kind mitbringen soll oder einen bevorstehenden Schulfaschingsflieger.

Ein Etikett für den Namen jedes Kindes

Dieser Ordner ist für die jeweiligen Spezialarbeiten, Fortschrittsberichte, Testergebnisse, Auszeichnungen, Zertifikate oder Programme von Schulvorstellungen oder Musikveranstaltungen bestimmt.

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Legen Sie die Dateien in Ihren Portable Filing Bin

Jetzt sind Ihre Dateien beschriftet, es ist Zeit, sie wegzulegen. Fügen Sie die hängenden Dateien dem tragbaren Ablagefach hinzu. Bewahren Sie den Abfalleimer an einem zentralen Ort auf, z. B. in der Küche oder im Arbeitszimmer. Das Geheimnis der Papierorganisation ist es, einen Platz für das Papier zu haben!

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Sortieren Sie Ihre Stapel von Papierkram

Während der Woche, wenn Ihr Kind Ihnen Stapel von Schulpapieren mitbringt, legen Sie sie einfach in den entsprechenden Ordner, der auf der Beschreibung in Schritt 1 basiert. Oder lassen Sie Ihre Kinder selbst organisieren! Lassen Sie sie ihre Hausaufgaben machen und übergeben Sie die Papiere, die Sie auschecken müssen.

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Wie Sie Ihre Unterlagen überprüfen und Maßnahmen ergreifen

Überprüfen Sie die Aktion / Sign File

Überprüfen Sie jeden Abend die Unterlagen in der Take Action / Sign-Datei. Unterschreibe alle Formulare und Erlaubnisscheine und stecke sie in den Rucksack deines Kindes. Fügen Sie neue Termine, Konzerte oder Veranstaltungen zu Ihrem Kalender hinzu. Sobald dies erledigt ist, können Sie das Formular entweder in der Kurzzeitspeicherdatei zur späteren Referenz speichern oder es recyceln.

Überprüfen Sie die Kurzzeitspeicherdatei

Überprüfen Sie die Dokumente in der Kurzzeitspeicherdatei bei Bedarf. Am Tag der Exkursion wissen Sie genau, wo Sie den Flyer mit Details und Anweisungen finden. Sobald das Ereignis gekommen und gegangen ist, wirf das Formular weg.

Die Datei jedes Kindes aufbewahren

Alles, was Sie langfristig speichern möchten, ist in der Datei jedes einzelnen Kindes enthalten.

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Organisieren von Keepsake Papers

Nehmen Sie am Ende eines jeden Semesters oder Schuljahres die Papiere aus den Akten jedes Kindes, die für Sie oder Ihr Kind besonders sind. Setzen Sie sie in einen 10 "x 13" Umschlag mit dem Namen und dem Schuljahr Ihres Kindes, das auf der Front notiert wird.

Bewahren Sie die Umschläge in einer Schublade oder einem Behälter auf. Sie haben jetzt die speziellen Papiere, Auszeichnungen und Zertifikate für jedes Kind nach Schuljahr ohne zusätzliche Arbeit organisiert.

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Laufende Pflege für die Organisation von Schulpapieren

Dies ist eine einfache Lösung für die Organisation von Schularbeiten, die sich selbst aufrechterhält, vorausgesetzt Sie üben tägliche Disziplin mit den in diesem Artikel beschriebenen Schritten. Es kann sein, dass Sie die Hängemappen aufgrund von Abnutzungserscheinungen regelmäßig austauschen müssen.

Bleiben Sie bei diesem System, so dass Papierkram nicht Ihr Haus wieder übernimmt.