Von Amy Baskin und Heather Fawcett
[Nachgedruckt aus dem Buch Mehr als eine Mutter: Ein volles und ausgeglichenes Leben führen, wenn Ihr Kind besondere Bedürfnisse hat von Amy Baskin und Heather Fawcett; copyright © 2006 Amy Baskin und Heather Fawcett. Mit Erlaubnis nachgedruckt. Dieser Artikel darf nicht ohne Genehmigung für andere Zwecke reproduziert werden.]
HINTERGRUND
Karen arbeitet wochentags von 9.00 bis 17.30 Uhr als technischer Redakteur für eine Luft- und Raumfahrttechnik. Karens Ehemann Murray beginnt erst um 9:30 Uhr mit der Arbeit, muss aber oft spät abends arbeiten. Sie haben zwei schulpflichtige Kinder. Ihre jüngste, Helen, leidet unter Zerebralparese.Karen möchte gerne Gleitzeit, damit sie nach der Schule bei ihren Töchtern zu Hause sein kann. Das würde ihr erlauben, mehr Therapietermine für Helen zu planen und den Mädchen bei ihren Hausaufgaben zu helfen. Es würde auch der Familie erhebliche Babysitterkosten ersparen.
Sie wird einen Arbeitstag von 6.00 Uhr bis 14.30 Uhr anfordern.
Vorschlag MEMO
An: John DoeVon: Karen MacDonald
Re: Anfrage für Gleitzeit
Datum: 17. Mai 2006
{ Änderung des spezifischen Arbeitszeitplans angefordert }
Als sechs Jahre lang Teammitglied von HI-Tech's Technical Writing Division möchte ich vorschlagen, meine Arbeitszeiten von 6.00 Uhr bis 14.30 Uhr anstatt von 9.00 Uhr bis 17.30 Uhr zu ändern.{ wie der Plan dem Unternehmen nützt}
Ich glaube, dass ich mit diesem früheren Zeitplan meine schriftliche Leistung um mindestens ein Drittel verbessern könnte. Wie Sie sicher wissen, erfordert das Schreiben und Editieren sehr viel einsame Konzentration. Obwohl ich die Kameradschaft unseres Open-Concept-Büros genieße, stört mich häufig die Telefonanrufe und Diskussionen in der Nähe. Mit dem früheren Zeitplan hätte ich mehrere Stunden Zeit, ohne Ablenkung zu arbeiten, bevor die meisten meiner Kollegen jeden Tag ankommen.{ Was macht den Plan machbar }
Ein früherer Terminplan würde es mir auch ermöglichen, die Termine meiner Tochter nach der Arbeit zu vereinbaren, was bedeutet, dass ich weniger Zeit für sie haben würde, aber immer noch für ihre Bedürfnisse sorgen würde.
Ich fühle, dass meine Arbeit als zuverlässiger, selbstgesteuerter und selbst disziplinierter Mitarbeiter mich zu einem idealen Kandidaten für Gleitzeitarbeit macht.{ Was ist notwendig, um den Plan arbeiten zu lassen }
Da ich selten direkt mit Kunden interagiere, sollte der Kundenservice nicht beeinträchtigt werden. Sollte eine dringende Angelegenheit entstehen, nachdem ich die Arbeit für den Tag verlassen habe, wäre ich immer noch per Handy erreichbar.
Meine Treffen mit Ingenieuren können leicht vor 2:30 Uhr verschoben werden. Ich könnte immer noch einen späteren Termin vereinbaren, wenn meine Anwesenheit am späten Nachmittag wichtig wäre - zum Beispiel, wenn ein Kunde ein Treffen um 3 Uhr anfragte.
Um den Erfolg sicherzustellen, schlage ich vor, dass wir uns im ersten Monat wöchentlich treffen, um das Arrangement zu überprüfen. Ich würde weiterhin über meine Fortschritte in wöchentlichen Abteilungssitzungen berichten.{ wie Leistung gemessen wird }
Wir können die Zeitpläne verwenden, die derzeit in unserem Produktplan enthalten sind, um meine Projekte zu verfolgen und die Produktivität zu messen.{ Verständnis, dass die Vereinbarung von einer erfolgreichen Probezeit abhängt }
Ich würde diesen Vorschlag gern mit Ihnen besprechen, um mögliche Bedenken auszuräumen. Ich verstehe, dass Sie für den Erfolg dieser Abteilung verantwortlich sind und feststellen müssen, ob dieser Plan für unser Team als Ganzes funktioniert. Ich schlage eine Probezeit von einem Monat vor, nach der das Arrangement überprüft und ggf. überarbeitet werden kann. Ich verstehe, dass, wenn der Plan nicht funktioniert, ich gezwungen sein werde, zu meinem ursprünglichen Zeitplan zurückzukehren.